Организация детского праздника – это всегда хлопоты и заботы, которые отнимают много времени и сил, а также требуют особой внимательности. И в такой суете обязательно что-нибудь забывается или упускается из виду. Чтобы помочь родителям держать процесс организации под контролем, мы подготовили специальный чек-лист.
- Аниматор и сценарий
Ни один праздник, особенно детский, не может обойтись без ведущего. Этот человек должен уметь общаться с детьми, увлекать их и понимать, что наиболее интересно малышам того или иного возраста.
Обычно аниматор-ведущий сам придумывает сценарий праздника, опираясь на пожелания родителей и именинника. За несколько дней до мероприятия нужно согласовать сценарий и подготовить всю необходимую атрибутику – воздушные шары, игрушки и прочее.
- Музыкальное сопровождение
Встреча гостей, вступительное слово, подвижные игры, поздравления и вынос торта – каждая из этих частей мероприятия должна сопровождаться музыкой. И лучше для каждого этапа подбирать индивидуальные композиции. Например, для встречи гостей подойдут нейтральные популярные композиции или музыка из мультфильмов. Для вступительного слова и поздравлений нужно подобрать торжественную музыку, а для активных игр – подвижную, заводную.
Все композиции нужно сохранить на флешке, а лучше – на двух, на случай, если первая не будет работать.
-
Мультимедиа
Если вы подготовили фильм или презентацию с увлекательной викториной, нужно позаботиться и о соответствующей аппаратуре для их демонстрации. Нужно заранее уточнить, есть ли в арендованном заведении ноутбук, проектор и колонки. За день до мероприятия следует проверить их работоспособность, чтобы праздник прошел без неприятностей.
Если же в заведении такой аппаратуры нет, то нужно принести свой ноутбук и портативную колонку. Их состояние тоже нужно проверить заранее.
- Меню и торт
Иногда в работе служб доставки и кейтеринга случаются сбои. Вместо заказанных канапе могут привезти сэндвичи, вместо морса – компот и т.д. За этим нужно внимательно следить.
Кроме этого, важно заранее позаботиться о гостях и уточнить их предпочтения, ведь аллергия на продукты питания – частое явление. Да и в целом дети – те еще привереды, которые едят далеко не все привычные блюда.
Чтобы праздник был идеальным, нужно тщательно проработать меню и выбрать оптимальные блюда, а также заказать красивый праздничный торт, который станет ярким завершением вечера.
-
Подарки гостям
Да, вы все правильно прочитали – подарки гостям. Дети склонны капризничать, когда утомляются или не получают желаемого. Выйти из такой ситуации очень просто – нужно лишь увлечь малыша небольшим подарком. Это могут быть и сладости, и игрушки – все зависит от вашей фантазии.
Помните о мелочах, контролируйте каждый этап подготовки, и тогда детский праздник пройдет идеально!